SAP EWM (Extended Warehouse Management)

Bei SAP EWM (Extended Warehouse Management) handelt es sich um ein hochstandardisiertes und effizientes Lagerverwaltungssystem, das sämtliche Anforderungen im Lager abdeckt. Unabhängig davon, ob es sich um ein Distributions-, Produktions- oder Ersatzteillager handelt. SAP EWM ermöglicht die Verwaltung und Steuerung sämtlicher Lagerbewegungen und Lagerprozesse und bietet ein Höchstmaß an Flexibilität.

SAP EWM optimiert sämtliche Lagerprozesse und bietet dabei viele Vorteile:

• Durchgängige Optimierung und Automatisierung aller Lagerprozesse: vom Wareneingang über die Lagerhaltung bis zur Kommissionierung und dem Versand
• Transparenz über Bestände und Bewegungen
• Effizientes und flexibles Ressourcenmanagement
• Vollständige Integration in bestehende SAP-Systeme, u.a. SAP S/4HANA, SAP TM oder SAP Yard Management
• Integrierte Materialflusssteuerung mit SAP MFS
• Mobile, papierlose Auftragsabwicklung
• Anbindung von Fremdsystemen für die automatisierte Ein- und Auslagerung und für Gabelstaplerleitsysteme ohne zusätzliche Lagersteuerung
• Minimierung Fehlerquote
• Effizientere Auftragsabwicklung und verbesserte Termintreue
• Steigerung der Servicequalität

SAP Warehouse Management (SAP WM) und SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) unterscheiden sich sowohl im Funktionsumfang als auch in der SAP Systemarchitektur. Für viele kleinere und mittelständische Unternehmen mit weniger komplexen Lagerprozessen ist das im SAP ERP integrierte SAP WM die passende Lösung.

Doch das Leistungsspektrum von SAP EWM ist um ein Vielfaches höher. Gegenüber SAP WM bietet SAP EWM deutlich mehr Funktionen: für Aufgaben vom Wareneingang über lagerinterne Prozesse bis hin zum Warenausgang. Lagerprozesse werden erheblich vereinfacht. Es gibt beispielsweise einen integrierten Lagerverwaltungsmonitor. Personen, Endgeräte und Informationen können miteinander vernetzt werden. Eine Direktanbindung an die Materialflusssteuerung ist mit dem integrierten SAP MFS möglich.

Durch das Mehr an Funktionen können erheblich mehr Abläufe standardisiert abgebildet werden. Dies erhöht die Prozesssicherheit und reduziert Fehlerquoten. Mit SAP EWM werden so die Qualität und Effizienz der gesamten Abläufe deutlich gesteigert. Und während in SAP WM zahlreiche Add-Ons erforderlich sind, um unternehmensindividuelle Prozesse abzubilden, sind viele nun im SAP EWM Standard bereits enthalten.

Da SAP WM als Teil des auslaufenden ERP 6.0 nach 2025 nicht mehr verfügbar sein wird, muss ein Umstieg auf SAP EWM bis dahin erfolgt sein. Sollte der in S/4HANA integrierte WM-Nachfolger SAP Stock Room Management nicht den benötigten Leistungsumfang bieten – denn zahlreiche WM-Funktionen werden in SAP Stock Room Management nicht mehr abgebildet, Übersicht siehe hier – , ist der Wechsel auf SAP EWM zwingend erforderlich und sollte frühzeitig angestoßen werden.

Durch einen Umstieg von SAP WM auf SAP EWM eröffnen sich viele Vorteile und Chancen. So können bestehende Prozesse neu aufgesetzt und effizienter gestaltet werden. Zudem werden mit der Lösung die logistischen Grundlagen für ein Wachstum geschaffen.

Da SAP EWM ein für die SAP strategisches wichtiges Produkt ist, das kontinuierlich optimiert und weiterentwickelt wird, bietet es ein Höchstmaß an Innovationssicherheit

SAP EWM kann sowohl dezentral als auch embedded in S/4HANA integriert werden.

• Die dezentrale Version wird ausschließlich als vollumfängliche Advanced-Variante bereitgestellt.
• Die Embedded-Version hingegen ist sowohl als abgespeckte Basic-Variante, die bereits im SAP S/4HANA Kern enthalten ist, als auch als umfangreichere Advanced-Variante verfügbar.

Alternativ zur Integration von SAP EWM in ein bestehendes S/4HANA oder im Rahmen einer S/4HANA Einführung besteht die Option einer frühzeitigen Migration auf ein dezentrales standalone SAP EWM System, beispielsweise wenn die S/4 Migration noch bevorsteht.

Diese Vorgehensweise eröffnet den Vorteil, dass der Wechsel auf SAP EWM von der Einführung eines SAP S/4HANA Systems entkoppelt ist, sowohl zeitlich wie technisch. Zudem haben Wartungen am bestehenden SAP ERP-System keinen Einfluss auf SAP EWM. Ein weiterer Vorteil ist, dass das SAP EWM System sowohl mit SAP ECC als auch mit S/4HANA kommunizieren und das Standardsystemverteilungsmodell nutzen kann. Dies eröffnet die Option, die Standalone-Lösung später als Embedded-Variante zu integrieren.

Es bestehen die beiden nachfolgend genannten grundsätzlichen Möglichkeiten.

Temporäre Nutzung von SAP WM in SAP S/4HANA bis 2025

Sollte im Unternehmen bereits SAP S/4HANA eingeführt sein, besteht übergangsweise bis 2025 die Möglichkeit, das bestehende SAP WM im S/4HANA Kern zu nutzen. Existierende WM-Prozesse bleiben bestehen und können mithilfe von S/4HANA optimiert werden. Spätestens bis Ende 2025 muss jedoch der Umstieg auf SAP EWM erfolgt sein, sei es embedded oder dezentral. Diese Option kann damit als eine Phase der Migration auf SAP EWM betrachtet werden.

Nutzung von SAP Stock Room Management in SAP S/4HANA

Nachdem SAP WM ab 2025 nicht mehr nutzbar sein wird, besteht die Möglichkeit, SAP Stock Room Management als designierten WM-Nachfolger einzusetzen. Jedoch wird die in SAP S/4HANA integrierte Lösung einen geringeren Leistungsumfang haben als ihr Vorgänger. Mehr Informationen. 

Für viele Unternehmen mit komplexeren und automatisierten Lagerprozessen ist SAP Stock Room Management nicht ausreichend und SAP EWM die richtige Lösung. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn

• Unternehmen ihre Ressourcen und Prozesse im Lager aktiv und flexibel steuern wollen,
• die Komplexität hoch ist, z.B. eine mehrstufige Kommissionierung,
• der Automatisierungsgrad steigt,
• automatisierte Lagertechnik anzubinden ist,
• der Durchsatz zunimmt,
• Lager- und Transportprozesse integriert werden sollen, bspw. SAP TM-Integration,
• RF-Funktionen für Arbeitsplatzaktivitäten benötigt werden.

Die Projektlaufzeit für die Einführung des marktführenden Lagerverwaltungssystems SAP EWM hängt ganz stark von der Komplexität und den unternehmensspezifischen Anforderungen ab. Zudem hat die Projektmethodik (bspw. agiler oder hybrider Ansatz) einen erheblichen Einfluss auf die Dauer. Grundsätzlich ist es jedoch so, dass die Projektlaufzeit in ganz vielen Projekten mindestens ein Jahr beträgt.

Mit der von LogiPlus entwickelten Rapid Deployment Solution LP PoweredEWM ist es jedoch möglich, SAP EWM in nur 12 Wochen einzuführen. Diese Projektmethodik beinhaltet komplett vorkonfigurierte Prozesse, basiert auf Best Practices und umfasst maßgeschneiderte LP Add-Ons, um funktionale Lücken im Standard zu schließen. Diese Vorgehensweise reduziert die Einführungszeit massiv. Verstärkt wird dieser Effekt durch Trainings und Onboarding direkt am Live-System.

Häufig stellen Unternehmen Überlegungen an, SAP On-Premise Lizenzen nicht mehr selbst zu kaufen, sondern zusammen mit einem Bündel an Services zu mieten. Somit können aus hohen Investitionskosten planbare und überschaubare operative Kosten gemacht werden – aus Kapex wird Opex.

Hierfür bietet LogiPlus ein am SAP EWM-Markt einzigartiges SaaS-Modell: SAP EWM on Demand. Unternehmen können entscheiden, welche der nachfolgend genannten Services in das Mietmodell einfließen sollen:

• Implementierungsprojekt für ein vollständig ausgeprägtes SAP EWM-System
• Lizenzen und Wartung
• Beschaffung von Hardware für das Lager (z.B. mobile Datenerfassungsgeräte oder Drucker)
• Hosting
• Support-Services
• Applikationsmanagement

Unternehmen, die ein Lager zeitlich befristet nutzen möchten und eine Komplexität im Lager aufweisen, die SAP EWM erforderlich macht, verzichten aufgrund der relativ hohen Investitionskosten häufig auf SAP EWM. LogiPlus bietet mit dem Mietmodell SAP EWM on Demand die Möglichkeit, für einen vordefinierten Zeitraum die Lösung zu mieten. Unternehmen können entscheiden, welche der nachfolgend genannten Services Gegenstand des Mietvertrags sind.

• Implementierungsprojekt für ein vollständig ausgeprägtes SAP EWM-System
• Lizenzen und Wartung
• Beschaffung von Hardware für das Lager (z.B. mobile Datenerfassungsgeräte oder Drucker)
• Hosting
• Support-Services
• Applikationsmanagement

Soll nach Ablauf des vertraglich vereinbarten Zeitraums das Lager weiter betrieben werden, kann der Vertrag auf Basis der neuen Parameter verlängert werden. Dies bietet maximale Flexibilität.

SAP EWM als Teil der SAP S/4HANA Plattform hat durch Nutzung einer In-Memory-Technologie massive Vorteile gegenüber klassischen Datenbanken. Durch die Verarbeitung großer Datenmengen (Big Data) mit sehr hoher Performance können in SAP EWM Auswertungen und Transaktionen binnen Bruchteilen von Sekunden in Echtzeit erfolgen. SAP S/4HANA ist damit einer der wichtigsten Bausteine für die digitale Transformation. 

Durch Nutzung von S/4HANA eröffnen sich unter anderem folgende Vorteile:

• Steuerung von Automatisierungs- und Fördertechnik wie Hochregal-, automatisierte Kleinteile- oder Tablarlager, Pick-Arbeitsplätze, fahrerlose Transportsysteme, Shuttles oder Industrielifte
• Auf Knopfdruck verlässliche Reportings und Analysen auf Basis aktuellster Daten
• Simulation komplexer Geschäftsprozesse
• Vereinfachtes und wiederverwendbares Datenmodell
• Echtzeitanwendungen
• Kürzere Durchlaufzeiten bei geringerem Speicherbedarf